Qu’est-ce qu’un Chemistry Meeting ?
Le Chemistry Meeting est une étape intermédiaire incontournable dans une compétition d’agences. Derrière ce terme anglo-saxon se cache une réunion décisive qui permet d’aller au-delà du CV d’une agence pour mieux en comprendre la posture, la culture, la dynamique d’équipe et l’envie de collaborer.
Pitchville a fait de cette phase un moment fort du processus de sélection. Une étape humaine, stratégique… et souvent déterminante dans la construction de votre short-list !
Sommaire
1. Le Chemistry Meeting : d’où ça vient, à quoi ça sert ?
Emprunté au vocabulaire anglo-saxon, le terme “Chemistry Meeting” fait désormais partie intégrante des étapes de sélection d’agences. Loin d’un test scientifique ou d’un rendez-vous médiéval, il s’agit d’un moment d’échange intermédiaire dans la compétition, après validation d’une long-list d’agences. Il permet de détecter le bon « fit » humain et culturel entre une entreprise et les équipes agences.
2. Une histoire de rencontres
Ce rendez-vous est l’occasion pour les agences présélectionnées de se présenter en personne devant votre jury de sélection. Elles exposent leur culture, leurs expertises et leur organisation, souvent accompagnées d’une note d’intention sur votre problématique.
Côté annonceur, c’est l’opportunité de rencontrer les équipes qui travailleront (vraiment) sur votre projet : comprendre leur dynamique collective, leur vision du sujet… et tout simplement, ressentir si l’envie de collaborer est partagée.
Conseil PITCHVILLE :
Organiser un Chemistry Meeting est la meilleure façon de tester la compatibilité humaine et stratégique entre vous et une agence, sans la contraindre à une recommandation complète trop lourde ou biaisée par un brief encore en évolution. C’est un format plus agile, plus juste… et souvent plus révélateur !
3. Une histoire de réflexion
Ce premier échange vous offre également un regard neuf sur votre problématique. Les questions, intuitions ou éclairages des agences challengent votre brief et vous aident à prendre du recul. C’est aussi l’occasion de comparer différentes postures stratégiques et de mieux cerner quelle organisation et quelle gouvernance sont les plus compatibles avec la vôtre.
Conseil PITCHVILLE :
Profitez pleinement de ces échanges pour challenger et affiner votre brief. Les premiers retours des agences peuvent faire émerger des angles morts, révéler des zones de flou… voire vous amener à repositionner certaines priorités internes. C’est aussi ça, la richesse d’un regard extérieur.
4. Une histoire d’appréciation
À l’issue de chaque rendez-vous, Pitchville vous propose une grille d’évaluation pour noter des critères objectifs relatifs à vos enjeux mais aussi les critères plus subjectifs : compatibilité relationnelle, cohérence du discours, alchimie perçue, affinité, capital confiance… C’est sur cette base que vous construirez votre short-list. Les agences retenues recevront ensuite le brief complet pour vous proposer leur recommandation finale.
Conseil PITCHVILLE :
Ne sous-estimez jamais le facteur humain. L’agence idéale, c’est aussi celle avec laquelle vous aurez envie – et plaisir – de collaborer au quotidien. La compatibilité relationnelle joue un rôle clé dans la réussite et la durabilité du partenariat.
Conclusion : Le Chemistry Meeting, un moment décisif
Riche en idées, en échanges et en émotions, le Chemistry Meeting est un tournant dans le processus de choix d’une agence. Il permet d’éliminer les “erreurs de casting” potentielles et de concentrer vos efforts (et ceux des agences) sur une short-list qualitative et motivée.
Chez Pitchville, nous orchestrons ces échanges en toute neutralité, pour garantir un cadre bienveillant, structuré et productif. Les agences rencontrées seront sélectionnée par vos soin à partir d’un sourcing réalisé par nos soins.
Vous avez un appel d’offres à venir ? Parlons-en !