Qu’est-ce-qu’un rétroplanning ?
Sommaire
1. Une gestion de projet interne efficace
Un rétroplanning clair permet de prévoir la mobilisation des parties prenantes en interne : participation aux chemistry meetings, préparation du brief, validation stratégique, etc. Cela évite les conflits d’agenda et permet de coordonner efficacement les temps forts du projet avec les agendas de vos équipes décisionnaires.
Conseil PITCHVILLE :
Pensez à intégrer les temps forts internes (lancements, événements, changements d’organisation) dans votre rétroplanning qui peuvent justifier d’aménager le calendrier (ou le périmètre) de consultation. Cela vous évitera de placer une finale d’appel d’offres en pleine campagne ou en période creuse de disponibilité.
2. Éviter un creux dans votre communication
Bien gérer votre calendrier, c’est aussi anticiper la période de transition avec votre agence actuelle. En consultant en amont votre contrat (préavis, conditions de transfert), vous éviterez les périodes de flottement ou les doublons d’honoraires tout en préservant un vrai temps d’acculturation si vous changez de partenaire. Cela permet aussi d’assurer une passation fluide des éléments opérationnels (accès, outils, licences, fichiers…).
Conseil PITCHVILLE :
Si votre agence actuelle est en compétition, évitez de programmer la remise finale ou l’annonce des résultats pendant un pic d’activité prévu avec elle. Cela limite les tensions et assure un climat serein jusqu’à la fin de la mission.
3. Permettre aux agences de donner le meilleur
Un rétroplanning clair et communiqué tôt permet aux agences de mobiliser les bons profils et d’organiser leur charge de travail. Résultat : une implication plus forte, des propositions plus pertinentes, et une compétition plus fluide pour tout le monde.
Conseil PITCHVILLE :
Mettez toutes les chances de votre côté en partageant un rétroplanning réaliste et respectueux du travail des agences. Vous favoriserez leur engagement et leur capacité à formuler des recommandations à la hauteur de vos enjeux.
Conclusion : Le rétroplanning, un outil stratégique
Définir un rétroplanning en amont est un véritable levier pour réussir votre compétition, il :
-
- ➡️ Structure votre projet,
- ➡️ Renforce la mobilisation interne
- ➡️ Rassure les agences
- ➡️ Evite les effets de bord (retards, tensions, trous d’air dans la communication…).
Chez Pitchville, nous vous accompagnons dans l’élaboration d’un rétroplanning adapté à vos enjeux, vos ressources internes et la complexité de votre appel d’offres. Nous restons également disponibles en cas d’imprévus pour ajuster les échéances sans compromettre l’élan de votre projet.
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