Réponses à vos questions

Connaissance exhaustive et à jour des agences
Notre quotidien est de les rencontrer, d’en parler avec les clients et/ou de les voir travailler en compétition.

Cette veille permanente du marché permet également d’identifier rapidement les agences travaillant pour les concurrents ou de limiter les mauvaises surprises pendant la compétition (rapprochement d’agences, départ d’un manager, gain d’un budget concurrent..)

Gain de temps

La connaissance des acteurs et la pratique des compétitions permet de cibler directement les bons candidats et d’optimiser chaque étape du processus (prise en charge des rv, de l’organisation logistique, du rétroplanning , aménagement en cas d’imprévus ..).

Nous gérons également les appels de tous les candidats (souvent hors sujet ..) qui auraient eu vent de la compétition et qui souhaiteraient participer, ainsi que le débriefing des agences perdantes.
Nous sommes bien sûr en mesure de justifier chaque (non)candidature .

Gain d’argent

Parce que cela coûte cher de se tromper ! de partir avec une mauvaise équipe, d’acheter un dispositif trop ambitieux ou de construire une collaboration sur des critères de hasard,  tactiques ou opportunistes alors qu’une relation initiée par un cabinet reposera sur des bases solides et pérennes.
De plus, en complémentarité avec les services Achats, nous pouvons analyser les propositions financières des agences pour cibler les leviers de négociation et anticiper les points de blocage

Gestion du consensus interne
L’intervention d’un cabinet extérieur professionnel permet de prendre du recul (notamment dans la relecture constructive du brief ) afin d’amener le client à un choix rationnel (critères de sélection objectifs, process encadré, outils d’aide à la décision) .. tout en laissant une grande place au choix émotionnel (coup de cœur pour une idée, une création ou une équipe)

Professionnalisme

Les principaux cabinets de conseil et de choix d’agences sont partenaires de l’AACC et de l’UDA et ont co-écrit avec ces organismes un guide des bonnes pratiques et un code d’engagement et de déontologie.

La rémunération de PITCHVILLE est calculée au temps passé, et nos interventions se situent en moyenne entre 3 600 et 20 000 € selon le dimensionnement de notre accompagnement.

Notre modèle économique, inspiré du modèle anglo-saxon, est transparent pour les annonceurs comme pour les agences :
50% de nos revenus proviennent des honoraires facturés au client et sont calculés au temps passé,
50% proviennent des honoraires facturés aux agences lorsque celles-ci gagnent des compétitions par notre intermédiaire.

Dès que vous pensez consultation d’agences, pensez d’abord au brief. Pas nécessairement épais mais toujours consistant, le brief doit instaurer les règles du jeu de la consultation. Validé en interne, ce cahier des charges sera le document de référence que vous partagerez avec votre future agence, le fil rouge de la consultation.

Un bon brief en 10 étapes :

1. Votre entreprise
2. Votre marché
3. Vos objectifs
4. Votre culture, vos valeurs, votre organisation
5. Votre sujet
6. Vos attentes vis-à-vis du futur partenaire
7. Votre enveloppe budgétaire
8. Votre demande spécifique et la règle du jeu dans le cadre de la consultation
9. Votre contrat type de collaboration
10. Nous rencontrer pour affiner…

Définir un comité de pilotage, un timing, un jury
Organiser très en amont les réunions dans les agendas
Partager et valider consensuellement le brief
Interroger les participants sur leurs bonnes ou mauvaises expériences avec des agences
S’assurer, dans la mesure du possible, que tout ou partie du périmètre des participants sera traité dans les questions du brief
Travailler en amont et en synergie avec le service achats le cas échéant
Présenter l’agence retenue à l’ interne

Celle qui connait mon marché … ou qui peut apprendre vite
Celle dont l’équipe m’inspire confiance, avec qui j’aime être en réunion
Celle qui me fait progresser mais qui sait m’écouter
Celle dont l’organisation est compatible avec la mienne
Celle dont la culture est en affinité avec la mienne ou celle de mon entreprise
Celle qui est proactive et réactive
Celle qui complète utilement mon écosystème d’agences

Tous les Annonceurs, et leur service achats le cas échéant, voulant réussir leur choix d’agences sont concernés par la valeur ajoutée de PITCHVILLE. La clé d’entrée n’est pas la taille du budget, le secteur de l’Annonceur ou le support de communication concerné, mais bel et bien comment trouver l’agence et l’équipe qui correspondent parfaitement à mes attentes, mon organisation, mon timing.

A titre d’exemple, depuis la création de PITCHVILLE, les Annonceurs qui nous ont confié l’organisation de leur(s) compétition(s) l’ont fait pour tout au partie des raisons suivantes :

• Je n’ai pas une connaissance suffisamment à jour, ni exhaustive des (nouvelles) agences, 
• Je connais (trop) bien les agences, et j’ai besoin d’un regard neuf,
• Mon service achats gère les fournisseurs, mais n’est pas formé aux prestations intellectuelles,
• Je suis pressé et je n’ai pas le temps d’ajouter l’organisation d’une compétition à ma charge de travail ,
• Je ne suis pas sûr d’avoir le temps ou de savoir écrire un brief,   
• Pour des raisons politiques, j’ai besoin d’un conseil neutre et extérieur pour trouver le consensus et « objectiver » le choix,
• J’ai besoin de conseil sur le type d’agence qui correspondrait à mes attentes,
• Je dois sécuriser mon choix d’agences pour justifier le temps et les fonds engagés,
• Je veux me renseigner sur le marché de manière confidentielle, dans un premier temps,
• Comment puis-je savoir qui se cache derrière les titres et les références,
• J’ai besoin qu’on analyse pour moi  (quali et quanti) les recommandations des agences média,
• Je cherche une toute petite agence, intelligente,  ou très spécialisée,
• J’aime travailler avec les filles de PITCHVILLE, elles font si bien leur job

Pour pouvoir accorder la même disponibilité à chaque candidat (temps dégagé en interne pour les briefs, les auditions, les échanges intermédiaires le cas échéant)
Parce que mathématiquement les agences donnent davantage si elles ont plus de chance de gagner
Parce que l’augmentation du nombre de candidat complique le choix final
Parce que dans le cadre des bonnes pratiques, il est important d’indemniser les agences perdantes …. en limitant le nombre, vous limitez les coûts
Parce que la diffusion plus large du brief met en danger la confidentialité des informations